一、力达自助式餐饮管理软件说明
1、产品特点
现在市面上点菜机品种很多,但大多是面向服务员的,本产品的主要特点是面向顾客自助点菜与面向后台集中管理相结合,提供更加人性化和快捷的服务、大幅度降低人工成本和点菜效率、方便集中经营管理和菜品进销存分析。本产品与市售点菜机的特性区别如下表。
表1 本产品与其他同类产品特性比较
功能种类 |
掌上型设计 |
网络点菜机 |
电脑+触摸屏 |
本产品 |
菜的图片顾客可见? |
否 |
否 |
是 |
是 |
顾客可操作? |
是 |
否 |
是 |
是 |
不需要纸质的菜谱? |
否 |
否 |
是 |
是 |
菜谱可及时更新? |
否 |
否 |
否 |
是 |
服务员可减少? |
否 |
否 |
否 |
是 |
减少工作的错误? |
否 |
是 |
否 |
是 |
方便管理? |
是 |
是 |
否 |
是 |
方便国外顾客就餐? |
否 |
否 |
否 |
是 |
可加上机器人服务? |
否 |
否 |
否 |
是 |
2、系统组成
一套系统由多台点菜机(液晶触摸屏多媒体电脑,柜式、台式和挂式)、一台点菜网络管理中心(包括服务器、pos打印机、路由器)、多台无线呼叫器组成。基本配置是五台点菜机+1台点菜网络管理中心,呼叫器单配。
服务器是供派单员用的,最好放在厨房附近。一台服务器可以管理多台点菜机(推荐控制在20台以下,如果只拖5台,可以保证顾客在5台点菜机上全天满负荷同时点菜,通信畅通),无线或有线或两者结合都可以,我们也可以进一步软件升级服务器容量,使单台服务器管理的点菜机数进一步增加,以减低成本。
点菜机是面向顾客的,一般放在餐厅、包房等位置。一台点菜机根据营业繁忙程度推荐供5-10桌顾客点菜。
无线呼叫器是方便服务员和总台、顾客联系用的,可以每桌和每服务员、派单员一个,成本很低,可以多配几台。
3、点菜流程
顾客在点菜机上利用触摸屏翻看图文音并茂的菜单,点菜后在“我的菜篮”中确认,消息就被发送到后台服务器。顾客同步得到反馈并在屏幕指示下执行点菜、更改菜、发送点菜单的简单操作。只要顾客看到服务器发来的点菜成功消息,就可以回座位等待上菜了。即使有修改,机器也会指示顾客的操作,整个过程是非常傻瓜化的。
服务器派单员根据所点菜是否暂缺或修改或确认,若点菜单被派单员确认,则pos打印机就会打印出一式三联的点菜批凭单(pos打印机可安装在服务器端也可安装在每台点菜机上,可根据酒店具体营业模式要求调整),并通知顾客相应消息。
派单员通过呼叫器通知服务员取打印好的点菜单,向用户确认点菜无误后将顾客联交给顾客,并呼叫厨房做菜,菜做好后派单员呼叫服务员上菜。服务员只跑一次上菜就行了,若顾客不召唤,则无需等候顾客点菜,提高了点菜效率。
优点分析:
★ 传播的信息量大,几乎可不受容量限制。
★ 表现方式多样。文字、图片、音乐、动画等多媒体方式表现。
★ 受众对象针对性强,目标明确。
★ 广告成本低。
图3 多媒体网络自助点菜服务流程
4、使用效益
(1)真正多媒体网络触摸屏点菜,直观、快捷、新奇、增食欲,吸引顾客,特别是孩子,给顾客新奇感;顾客不受打扰地点菜和谈话;对国外顾客,服务员难于用外语对每道菜解释给客人,省去了大笔培训费用,而采用本产品不存在这个问题。最终达到增加人气和提高上座率的效果。
(2)可扩展网络外卖或预订服务,提高销量。
(3)节省人工,提高效率,服务员数量可以减少。
(4)减少人为错误的可能,减少与顾客的纠纷。
(5)便于推出新菜,一旦新菜推出,马上可以实时改变电子菜谱;对于连锁店便于控制菜谱同时更新。
(6)方便管理者监控各种菜品的销售情况和受欢迎程度,也方便管理者及时调整菜品。
(7)产品质量可靠、性能稳定、维护方便、运营成本低、性价比高。
(8)如有需求,可以形成点菜及服务机器人。
二、点菜系统操作说明
1、启动系统
(1)启动服务器
图4 “点菜机”和“点菜网络服务中心”快捷图标
在图4中,双击桌面上的“点菜网络服务中心” 图标,即启动服务器。注意该图标应只存在于服务器机器上。
图5 服务器软件界面
l 在图5中:服务器软件上方是菜单栏、工具栏,中间是点菜回复区,左下方是菜目浏览区,右下方是统计分析区,“启动服务”是一个安全控制按钮,用于锁定和解锁点菜回复功能。
l 启动服务器后,还要解锁点菜回复功能,称为启动服务。
l 当派单员暂时离开时,为避免其他人盲目接单,应暂停服务。
l 其他功能在特定情况下使用。
(2)启动点菜机
l 在顾客进店前,服务员应启动各台点菜机,并将其全屏化,使顾客不能操作机器上的其他程序或数据。
l 在营业完成后,服务员应将点菜机退出全屏,并关闭机器。
以上过程都是通过触摸屏实现的,为表示直观,录象中使用的是鼠标;在全屏状态下要调出退出密码对话框,必须双击屏幕左上角,初始退出密码。
2、顾客点菜
顾客可见的点菜机界面如图6。
图6 点菜机软件全屏界面
该界面分成四个区:上方是总控区,左方是快捷查询区,中间是点菜浏览区,下方是装饰区。顾客点菜过程包括浏览或查找、点菜、发送三个步骤。
(1)浏览菜图
具体由“浏览菜单”和“时令推荐”两个控制按钮调相应菜图到点菜浏览区,开始时显示的是所有菜图,对应“浏览菜单”。
(2)查找菜图
有些顾客比较性急,那就适合通过左方的查找区直接快速找到喜欢的菜或类型。查找到的菜图更新到点菜浏览区。见影片:
(3)在浏览区点菜
无论是浏览菜目或查找菜目都是为了在菜图浏览区显示顾客所需要的菜,然后顾客在浏览区通过类似购物车的方式点菜。顾客可以直接打钩点菜,也可以点图片或文字链接看详细的菜谱说明点菜。
(4)发送点菜单
点上方“我的菜篮”按钮进入“我的菜篮”页面。“我的菜篮”集中显示顾客已点的菜摘要,提供点菜修改和确认,并将顾客最终确认的点菜单发送到后台服务器,以后就等待服务器回应并按屏幕提示操作。
(5)辅助功能
“背景音乐”按钮开启/关闭声音,“获取帮助”按钮显示简单操作说明,看完说明可方便地回到点菜界面或我的菜篮。
3、派单员回应
派单员在服务器端根据顾客所点菜是否可用,删除点菜单中的已无菜目,删除错了可还原回去。还有一种更加自动的方法,那就是某道菜以后一直没有,则利用“修改该菜可用性按钮”将该菜的属性置为否,则以后收到的点菜单若含有该菜则自动删除到“删除项”框中。
当确认完毕后,按“确定”按钮将首先打印一式三联的点菜凭单(派单员、服务员、顾客各执一份),然后自动向顾客回复消息。
票据打印样式见图7。
图7 票据样式
4、顾客重新点菜或回座等待
(1)重新点菜
若所点菜有的没有了,则在屏幕提示下补充菜或不补充再发送。
(2)回座等待
若所点菜都有,则在屏幕提示下回座等待,见下图。
图8 点菜成功
5、后台管理功能
派单员或管理者在服务器上可随时获取菜目经营管理的支持信息,包括销售日志、按日或按年统计的菜目销量和销售额排行榜。
后台管理功能是该型点菜机系统的一大亮点:
l 派单员在作为服务器的普通微机上不仅可以在线修改某菜的当前可用性,实现打印和派单,而且在误操作的情况下还有提示和反悔机会;
l 打印过程自动提示,直到确认无误后才消除当前选单,即使服务器故障仍然有机会人工书写票据。
l 可以输入和修改管理密码,在短暂离开的情况下锁定服务器,防止其他人向顾客发出错误的信息;
l 只有输入正确的密码才可以清空历史记录;
l 在线菜谱数据库浏览,直接定位菜目信息和顺序浏览结合;
l 在线修改菜目可用性,被设置为暂缺的菜目会启动自动删除功能,即顾客点了某道暂缺的菜,服务器会自动将其放入删除条目栏,如果属于误操作,派单员可以手工将其放回点菜单;不管属于哪种情况,顾客都会及时得到反馈和操作提示;
l 对销售情况产生报表,了解受欢迎的菜和赚钱的菜的排行情况;
l 自动记录每日点菜日志,不必担心打印的凭单丢失的可能。
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